نرم افزار حسابداری صنعتی

نرم افزار “  حسابداری صنعتی “  به منظور مدیریت ثبت اطلاعات حسابها و . . . در یک شرکت استاندارد با استفاده از UML طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز که قبلا در قالب سیستم سنتی که  به صورت دستی و کاغذی انجام می گرفت به صورت خودکار و با قابلیتهای بسیار بیشتر و به صورت نرم افزاری در اختیار کاربران قرار می دهد.

قابلیت بارز این نرم افزار منطبق بودن بالای آن بر نوع عملکرد حسابداری های صنعتی و رفع کلیه نیازهای موجود در آنها می باشد.

استفاده از این سیستم مکانیزه حسابداری صنعتی مزایای زیادی دارد. قسمتی از این مزایا عبارتند از:

• دقت بالا در محاسبه هزینه ها

• سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به مشتریان

• جلوگیری از اتلافات وقت

• حذف هزینه های اضافی مانند خرید کاغذ و اختصاص فضای بایگانی

• جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ و زونکن

• سرعت در سرویس دهی به ارباب رجوع و . . .

نرم افزار حسابداری جهت مدیریت حسابهای شرکتها طراحی شده است و کلیه اداره کنندگان و صاحبان شرکتها که نیاز به مدیریت وضعیت شرکت خود دارند می توانند از این سیستم استفاده نمایند.

وظایف حسابداری صنعتی تعیین بهای تمام شده کالا یا خدمات تولید یا ارائه شده بمنظور قیمت گذاری و تعیین بهای تمام شده کالای ساخته شده جهت ارائه در صورتهای مالی (ترازنامه، سود و زیان) و مشارکت در امر برنامه ریزی و بودجه بندی (اولین بودجه هر شرکت، بودجه فروش) است.

حسابداری صنعتی هم در تهیه برنامه و بودجه به مدیریت کمک می‎کند و هم درگزارش عملکرد به مدیریت.

کار مهم دیگراین است که عملکرد را با بودجه مقایسه می‎کند، مغایرتها (انحرافات) را محاسبه  نموده و نتیجه را به مدیریت ارجاع می‎دهد لذا حسابداری صنعتی فقط اظهار نظر نموده و تصمیم گیری با مدیریت است. علت مغایرت یا برنامه بوده و یا عملکرد، که حسابداری صنعتی اینها را مجدداً بررسی می نماید.

• هدف از تهیه و ارائه صورتهای مالی و گزارشات در حسابداری مالی و حسابداری صنعتی متفاوت است بطوریکه در حسابداری مالی هدف، ارائه اطلاعات به تصمیم گیرند گان برون سازمانی است ولی در حسابداری صنعتی هدف، ارائه اطلاعات به تصمیم گیرندگان درون سازمانی می باشد.

• نوع گزارشی که در حسابداری مالی ارائه می‎شود محدود به صورتهای مالی اساسی و یادداشت های پیوست می‎باشد در حالیکه در حسابداری صنعتی اطلاعات و گزارشهایی که تهیه می گردد بستگی به نیاز مدیریت شرکت تجاری دارد.

• در تهیه اطلاعات (صورتهای مالی) حسابداری مالی استانداردهای پذیرفته شده حسابداری (GAAP) باید رعایت شود ولی در حسابداری صنعتی استاندارد خاصی رعایت نمی گردد.

• گزارشات حسابداری مالی برای سال مالی (در برخی از کشورها بطور ۳ ماهه) تهیه می‎شوند. در حالیکه در حسابداری مدیریت گزارشات مورد نظر ممکن است برای یک ساعت، یکروز، یک هفته، یک ماه و … در سال باشد (یعنی دوره اش کوتاهتر از حسابداری مالی است).

• اندازه گیری های حسابداری مالی طبق اصول حسابداری برحسب واحد پولی صورت می‎گیرد در حالی که واحدهای اندازه گیری که برای گزارشات حسابداری مدیریت استفاده می‎شود ممکن است غیر از آن (واحد پول) باشد مثلا ممکن است ساعت، کیلو، بسته و … باشد.

• گزارشات حسابداری مالی معمولاً گذشته نما هستند ولی گزارشات حسابداری مدیریت عمدتاً به آینده می پردازند.

• گزارشات حسابداری مالی براساس بهای تمام شده تاریخی تهیه می‎شوند در حالیکه در حسابداری مدیریت بیشتر تاکید بر قیمت  روز و یا قیمتهای آتی می‎باشد.

در این پروژه و تحقیق سعی بر آن شده که با یکی از روشهای طراحی و تجزیه و تحلیل سیستمها با عنوان UML به طراحی نرم افزار یک برنامه حسابداری صنعتی با استفاده از قوانین واقعی در حسابداری صنعتی پرداخته شود.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////